Coordination

Service à la coordination du Département de Philosophie pendant 8 ans, de 2009 à 2017, en surcroit de mes tâches de prof. Coordonnateur (seul) du Département de Philosophie du Cégep de Trois-Rivières de juin 2011 à juin 2017, précédé de juin 2009 à juin 2011 de la fonction d’Adjoint à la coordination du Département de Philosophie (avec Yves Bastarache).           

Pendant mes 8 années de coordination du Département de Philosophie du Cégep de Trois-Rivières, le département était composé de 18 profs à temps complet. Le modèle de gouvernance départementale au Cégep en est un de collégialité (à égalité de valeur des pairs) au sein de l’assemblée départementale.

Au Cégep, le mandat de coordination départementale est d’une durée d’une année, renouvelable chaque printemps pour l’année académique suivante. L’attribution du mandat de coordination se fait par vote de l’assemblée départementale. Un coordonnateur a un pourcentage d’allégement de sa tâche d’enseignement pour s’occuper de la coordination ; il n’a pas de bonification salariale. Pendant 8 ans j’ai servi à cette tâche, en plus de mon enseignement, en étant chaque fois nommé à l’unanimité. Après 8 ans de services à la coordination, j’ai délégué ce mandat pour recentrer mon temps sur mes fonctions premières d’enseignement.

La tâche de « coordination » se distingue de celle de « direction », en ce qu’elle combine à la fois les fonctions d’orientation, d’intermédiaire, de service et d’accompagnement. Voici quelques-unes des tâches effectuées à la coordination :

– Assurer la qualité de l’enseignement dispensé par le département de philosophie, et le respect des règles et politiques départementales, institutionnelles et ministérielles.

– Participer aux entrevues de sélection pour l’embauche de nouveaux profs au département.

– Assurer l’intégration des nouveaux profs dans l’enseignement, dans la vie départementale, et dans la vie collégiale.

– Gérer les litiges pédagogiques (profs/étudiants), le cas échéant.

– De concert avec l’assemblée départementale, coordonner l’attribution des cours-groupes et faire les projets de tâche enseignante en respect des diverses normes applicables (règles départementales, règles locales du Cégep et convention collective provinciale) ; de même que pour les activités relatives aux services professionnels rendus.

– Produire les plans de travail et les bilans annuels ; produire les données pour l’assurance qualité.

– Gérer les budgets départementaux de fonctionnement et d’investissement. Procéder aux requêtes d’achat.

– Assurer un service d’écoute et conseils confidentiel pour les enseignants.

– S’assurer que les personnes du département qui éprouvent des difficultés reçoivent une assistance.

– Coordonner les aptitudes et intérêts des membres de l’assemblée départementale pour développer des projets et des services à la communauté collégiale.

– Assurer l’arrimage entre l’assemblée départementale et les diverses directions et instances du Cégep.

– Représenter le département aux assemblées des coordonnateurs de département (ACD).

– Analyser les demandes/dossiers d’équivalences entre Cégep, Lycées pour ses diverses filières en France, et Lycées dans des pays d’Afrique.

– Coordonner les divers Comités du département.

– Coordonner les projets spéciaux.

– Évaluation, révision et rédaction, de concert avec un comité et l’assemblée départementale, du document de Règles et politiques de régie interne du Département de philosophie (53 pages ; en ligne).